Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Lions Club Turku Archipelago ry

 

Yhteystiedot

Sähköposti: turku.archipelago@lions.fi

 

Rekisteristä vastaava henkilö

Klubipresidentti
Janne Pöyhönen

 

Rekisterin nimi

Ruusujen gaalan ilmoittautumisrekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään Ruusujen gaalan ilmoittautumisten käsittelyä, tapahtuman järjestämistä sekä osallistujien kanssa viestimistä varten.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot (sähköposti ja mahdollinen puhelinnumero)
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus (jos ilmoittautuminen tehdään yrityksen kautta)
• Mahdolliset ilmoitetut allergiat ja erikoisruokavaliot

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään gaalan ilmoittautumislomakkeen kautta.

 

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietoja ei siirretä tai säilytetä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

 

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen gaalan järjestämistä varten.
Rekisteri tuhotaan viimeistään vuoden 2026 aikana.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista, mikäli se on lainsäädännön puitteissa mahdollista

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteystietoon.

 

Tietojen suojaus

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtäviin gaalan järjestäminen kuuluu.